O objetivo de todo empresário é obter um resultado positivo na gestão de seu negócio. Esta afirmativa é irrefutável. Garantir o retorno financeiro, porém, é uma das árduas tarefas para a maioria que resolve empreender, construindo seu próprio negócio.
Tenho acompanhado muitas empresas, auxiliando a analisar o presente e projetar o futuro. Em 80% dos casos, os empresários ou gestores não fazem o planejamento adequado, focados apenas no gerenciamento da rotina, escravos do operacional. Geralmente atribuem à falta de tempo os motivos de não conseguirem identificar quais fatores levaram a empresa à situação em que se encontra neste exato momento.
Apesar de vivermos na Era da tecnologia e da informação, controlar os gastos do próprio negócio ainda é tabu para muitas pessoas e empresas.
E essa falha, meus amigos, é fatal para garantir ou prever o sucesso de seus negócios. É nesse momento que as etapas do negócio, da produção à gestão financeira, devem ser pensadas, já que não adianta produzir e vender se não existir um planejamento financeiro pré-estabelecido. Se você começar a investir da maneira errada, dificilmente conseguirá recuperar os lucros depois. Afinal, o passado não volta.
A primeira medida para sanar esse problema é: não enxergue a gestão financeira como algo complicado ou muito complexo, na realidade, gerir financeiramente uma empresa é simples. Fique atento aos resultados das atitudes tomadas na empresa, ou seja, controle seus gastos para que o dinheiro não entre por uma porta e saia por outra, escancarada.
Tomada a primeira medida, faz-se necessário também utilizar algumas ferramentas para que seja possível controlar as entradas e saídas de caixa, demonstrar os resultados obtidos e projetar o futuro, pelo menos por uns 6 meses. Por exemplo, a utilização de planilhas coerentes ou um software próprio, especializado na gestão financeira de empresas, integrado com a contabilidade que facilitará a elaboração do fluxo de caixa e demonstrativos de resultados, possibilitando a organização de todos os fatos mensais e a projeções dos prováveis acontecimentos futuros.
Garanto-lhes que é possível que uma empresa obtenha uma economia significativa ou até mesmo desenvolva vantagens competitivas em relação aos concorrentes, caso efetue seu planejamento financeiro corretamente.
Pense em elaborar, pelo menos, seu fluxo de caixa, seu demonstrativo de resultados e seu orçamento mensal baseado em fatos reais, ou seja, com base nos relatórios financeiros, e que mostrem como foi investida ou desperdiçada a receita da empresa, buscando diariamente corrigir estes rumos, alterando assim a trajetória de sua empresa.
Por fim, outra dica: gerir não significa fazer pessoalmente, ou seja, operacionalmente os processos, mas ter ao seu lado pessoas ou instrumentos que possibilitem planejar, entender e interpretar os resultados das operações de sua organização.
Muitas vezes, para que se concretize esse projeto, é interessante contar com profissionais especializados, que podem lhe ajudar no pontapé inicial e, durante a partida, cuidar de sua retaguarda, planejando o modelo adequado, interpretando as informações disponibilizadas e propondo ações de melhoria para otimizar os seus movimentos.
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